Kurzfristige Unterstützung auch für mittelständische Unternehmen
Die Notwendigkeit einer kompetenten und effektiven Einkaufsleitung ist für Unternehmen, insbesondere für den Mittelstand, unerlässlich. In vielen Fällen besteht jedoch ein temporärer Bedarf an erfahrenen Führungskräften, sei es aufgrund von Personalengpässen oder besonderen Projekten. Hier kommen interimistische Einkaufsleiter ins Spiel. Als Interim Manager bieten sie kurzfristige Unterstützung und übernehmen die Verantwortung für den Einkaufsbereich.
In diesem Artikel werden die Vorteile und Merkmale dieser spezialisierten Fachkräfte näher beleuchtet und ihr wertvoller Beitrag für Unternehmen verschiedener Größenordnungen erläutert. Ludovic Montécot, Senior Manager bei der Kloepfel Group, fasst dafür seine Erfahrungen mit dem Thema Interim Management im Einkauf zusammen.
Aufgaben eines Interim Managers als Einkaufsleiter im Mittelstand. Was ist besonders als Einkäufer in einer interimistischen Position?
Ein Interim Manager als Einkaufsleiter eines mittelständischen Unternehmens hat die Aufgabe, kurzfristig Steuerung des Einkaufsbereichs zu übernehmen. Dafür ist es erforderlich, dass er über Fachwissen und Erfahrung verfügt, um sich schnell einzuarbeiten, das Team zu überzeugen und effektive Maßnahmen umzusetzen.
Was sind die typischen Herausforderungen für einen Interim Manager?
Die typischen Herausforderungen für einen Interim Manager lassen sich in drei Punkten zusammenfassen.
Erstens ist eine schnelle Einarbeitung in den jeweiligen Bereich unerlässlich, unabhängig davon, ob es sich um die Automobilindustrie oder andere Branchen handelt.
Zweitens ist es entscheidend, dass der Interim Manager vom Team akzeptiert wird. Er muss teamfähig sein, auch im Kreis von Personen, die er erst kürzlich kennengelernt hat und die ggf. über mehr Fachwissen verfügen.
Die dritte Herausforderung besteht darin, nachhaltige Ergebnisse zu erzielen und „keine verbrannte Erde“ zu hinterlassen. Das langfristige Wohl des Kunden steht im Fokus, nicht ein vorschneller sinnloser Interaktionismus.
Wie schnell kann sich ungefähr ein Interim Manager einarbeiten und ins Team einfügen?
Ein Interim Manager kann sich in der Regel innerhalb von zwei Wochen vollständig in eine neue Position einarbeiten und ins Team integrieren. In spezifischen Branchen, wie der Automobilindustrie, kann dieser Prozess sogar innerhalb einer Woche abgeschlossen sein. Durch die Nutzung eines persönlichen Fragenkatalogs gelingt es dem Interim Manager, effizient die ersten Meetings zu gestalten und die relevanten Personen kennenzulernen. Diese Fähigkeit wird von Kunden oft bewundert und hinterlässt einen positiven Eindruck.
Welche Vorteile bietet das Interim Management im Vergleich zu einer dauerhaften Einstellung eines Einkaufsleiters?
Das Interim Management bietet im Vergleich zu einer dauerhaften Einstellung eines Einkaufsleiters mehrere Vorteile. Der größte Vorteil liegt in der speziellen Expertise, die Interim Manager für verschiedene Branchen besitzen. Ein Interim Manager der Kloepfel Group kann zudem bei Bedarf auf das Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe zurückgreifen. Da steht dann ein großes Know-how für den Einkauf zur Verfügung – und zwar branchenübergreifend.
Im Gegensatz zu einem festangestellten Einkaufsleiter, der meistens nur in einer bestimmten Branche tätig ist, verfügen Interim Manager über ein breiteres Portfolio an Erfahrungen. Dies ermöglicht ihnen einen umfassenden Marktüberblick und die Fähigkeit, bewährte Praktiken und erfolgreiche Ansätze aus verschiedenen Branchen zu adaptieren. Durch ihre vielfältigen Kenntnisse können Interim Manager innovative Lösungen in den Einkaufsprozess einbringen und somit die Effizienz steigern.
Welche Ziele und Ergebnisse können in dem Feld erreicht werden?
Obwohl die zeitliche Begrenzung eine Rolle spielt, gibt es dennoch klare Ziele zu erreichen. Ein wichtiges Ziel besteht darin, das Team zusammenzuhalten und auf mögliche Zweifel der Mitarbeiter aufgrund des fehlenden festangestellten Einkaufsleiters einzugehen.
Die strategische Ausrichtung des Einkaufs darf nicht vernachlässigt werden. Hierfür ist es die Aufgabe des Interim Managers, nötige Maßnahmen vorzubereiten und die Ziele zu erreichen. Durch ihre Erfahrung bringen Interim Manager ein besonderes Verständnis für Prozesse mit. So können Interim Manager bei der Prozessoptimierung und zur Effizienzsteigerung einen wichtigen Beitrag leisten. Dabei steht bei einem Einsatz eines interimistischen Einkaufsleiters die Prozessoptimierung eindeutig vor der strategischen Neuausrichtung im Fokus.
Wie reagieren allgemein Mitarbeiter auf ein Interim-Projekt?
Während eines solchen Projektes reagieren Mitarbeiter in der Regel positiv auf die Zusammenarbeit mit dem Interim Manager. Eine offene und klare Kommunikation ist entscheidend. Dabei macht der Interim Manager konstruktive Vorschläge zur Verbesserung, anstatt einfach Kritik zu äußern.
Mitarbeiter schätzen die unterstützende und begleitende Rolle des Interim Managers. Respekt und Vertrauen gegenüber den Mitarbeitern sind ganz wichtig. So vertraut ein guter Interim Manager den Mitarbeitern und bezieht sie in Entscheidungsprozesse sowie Verhandlungen ein.
Als Fazit: Empfehlungen für Unternehmen, die darüber nachdenken, einen Interim Manager einzustellen
Um das Beste aus einem Interim-Projekt herauszuholen, ist es entscheidend, klare Ziele zu setzen und diese gemeinsam zu definieren.
Jede Firma hat unterschiedliche Bedürfnisse und Schwerpunkte. Daher ist es wichtig, dass der Kunde klare Verantwortlichkeiten und Befugnisse festlegt. Regelmäßiger Austausch, idealerweise auf monatlicher Basis, ermöglicht eine kontinuierliche Überprüfung und Anpassung der Vorgehensweise. Es hat sich gezeigt, dass eine solche Herangehensweise sehr effektiv ist.
Dann noch einmal der Hinweis auf die Teamfähigkeit des Interim Managers. Er sollte eine kooperative Arbeitsweise beherrschen und insgesamt ein empathisches, kollegiales Auftreten haben.
Benötigt Ihr Unternehmen vorübergehend Unterstützung im Einkaufsmanagement?
Die Kloepfel Group bietet Ihnen die Lösung: Interim Manager als erfahrene Einkaufsleiter, die flexibel einsatzbereit sind. Unsere Experten verfügen über das nötige Fachwissen, um sich schnell in Ihr Team einzufügen und Ihre Ziele effektiv zu erreichen. Sie können sich auf unsere langjährige Erfahrung verlassen und profitieren von maßgeschneiderten Lösungen.
Kontaktieren Sie uns und sichern Sie sich eine temporäre Unterstützung für Ihren Einkaufsbereich durch qualifizierte Interim Manager.
Kontakt:
Kloepfel Group
Christopher Willson
Tel.: 0211 941 984 33 | Mail: rendite@kloepfel-consulting.com