Auch alte Besen kehren gut
Haigerloch, Baden-Württemberg, 21.02.2019 – Die baden-württembergische Theben AG hat jüngst ihren Einkauf optimiert. Unterstützt wurden sie dabei von der Einkaufsberatung Kloepfel Consulting. Das 1921 gegründete Familienunternehmen mit weltweit über 700 Mitarbeitern ist ein führender Anbieter intelligenter Lösungen im Bereich Smart Home und Smart Energy.
Mit Blick auf ihre Innovations- und Wettbewerbskraft hat die Theben AG nun ihre Beschaffungskosten nachhaltig reduziert sowie ihre internen und externen Einkaufprozesse vereinfacht.
Neben dem hohen Beschaffungsaufwand an strategischen Materialien muss der Einkauf der Theben AG auch die Termintreue, Preise und Qualität bei der Beschaffung im Auge behalten. Die weiteren wesentlichen Herausforderungen des Projektes lagen bei den volatilem Rohstoffpreisen sowie dem steigenden Auftragseingang.
„Durch das Optimierungsprojekt konnten wir nicht nur Kosten senken, sondern auch unsere Prozesse nachhaltig optimieren, um mehr Zeit im Einkaufsalltag für strategisch wichtige Aufgaben zu gewinnen“, berichtet Thomas Sprauer, Einkaufsleiter der Theben AG.
„Bei den teilweise sehr kleinen inhabergeführten Lieferanten, merkten wir schnell, dass es einem intensiven und dem Lieferanten individuell angepassten Kommunikationsaufwand bedarf, um alle Partner abzuholen und für das Optimierungsprojekt zu begeistern. Letztendlich hat das Kloepfel-Team hier einen sehr guten Job gemacht“, so Sprauer.
„Man muss nicht immer gleich den Lieferanten wechseln, um Kosten zu senken. Allein schon in den Verhandlungen mit den Bestandlieferanten und in der Optimierung der Prozesse steckt viel Potenzial“, resümiert Kevin Kleemann, Senior Consultant bei Kloepfel Consulting.
So konnten unter anderem durch Lieferantenrecherchen, Ausschreibungen, Workshops und Verhandlungen die Einkaufskosten der Theben AG erheblich gesenkt werden. Optimiert wurden dabei neben diversen Gemeinkosten-Themen (z.B. Büromaterial, Versicherungen, Marketing und Messebau) unter anderem die Bereiche Verpackungen, Stanz- und Drehteile, Elektrobauteile und Logistik.
Dabei sollte die Theben AG so wenig wie möglich im Tagesgeschäft beeinträchtigt werden. Durch die tatkräftige Unterstützung aller Mitarbeiter und Partner, wurde dieser Aufwand erfolgreich gestemmt. Zudem saßen die externen Mitarbeiter von Kloepfel Consulting während des gesamten Projektes gemeinsam mit dem Einkauf in einem Büro. So konnten viele Themen auf dem kurzen Dienstweg besprochen werden. Durch die gemeinsame Zeit hat sich dann auch ein homogenes Team entwickelt, was sich wiederum auf die gemeinsamen Verhandlungen positiv ausgewirkt hat.
Zur nachhaltigen Sicherung der Einsparungen wurden zudem die Einkäufer in der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen und Verhandlungen weiterqualifiziert.
Über die Theben AG
Die Theben AG zählt zu den global führenden Herstellern von digitalen und analogen Zeitschaltuhren, Bewegungs- und Präsenzmeldern, Raum- und Uhrenthermostaten sowie Komponenten für die KNX-Gebäudesystemtechnik. Weltweit beschäftigt die Theben-Gruppe über 700 Mitarbeiter, davon rund 580 in Deutschland. Ihren Erfolg sieht Theben in seinen Mitarbeitern und dem konsequent als auch zielgerechten Ausbau seiner Kernkompetenzen.
Im November 2018 wurde die Theben AG unter Schirmherrschaft von Ranga Yogeshwar zu einem der 100 innovativsten deutschen Mittelständlern gewählt.
Die Meilensteine dieser Innovationskraft sind beispielsweise das per App steuerbare LUXORliving Smart Home System, praktische Lösungen wie KNX-Universaldimmer für die Gebäudeautomation oder CONEXA 3.0, ein Smart Meter Gateway, welches eine entscheidende Rolle bei der Digitalisierung der Energiewende spielt.
Über Kloepfel Consulting
Die mehrfach ausgezeichnete Einkaufsberatung Kloepfel Consulting wurde 2007 gegründet und ist heute mit über 700 Mandanten eine der größten und weiterhin schnellsten wachsenden Beratungsgesellschaften für Einkaufsoptimierung im deutschsprachigen Mittelstand. Dabei wurden bis heute mehr als 53,6 Mrd. Euro Einkaufsvolumen bearbeitet und rund 61.500 Lieferanten aus über 132 Ländern auf 100%iger Erfolgsbasis qualifiziert und verhandelt.
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